Willner利用規約
ウィルメント株式会社（以下「当社」といいます。）は、当社が営む採用支援サービス及び人材紹介サービス等の事業が、個人の人格尊重の理念の下に慎重に行われるべきものと考え、個人情報保護に取り組むことを当社の重要な社会的使命と認識しております。したがって、当社では、お客様の個人情報等に関して適用される「個人情報の保護に関する法律（平成15年法律第57号、以下「個人情報保護法」といいます。）」及び「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律（平成25年法律第27号、以下「番号法」といいます。）」等をはじめとする法令、ガイドライン等を、当社及び全従業員において遵守するほか、以下のとおり、プライバシーポリシー（以下「本指針」といいます。）を定め、これを公表し、遵守します。また並行して各項に定める事項を適宜見直し、改善して参ります。なお、個人情報、個人データ及び保有個人データは、個人情報保護法第2条第1項が定める定義によります。
１．個人情報の利用目的
当社は、お客様からご提供頂いた個人情報を、あらかじめ利用目的を明示し（本指針による公表を含みます。）、当該利用目的の範囲内でのみ利用します。なお、仮に、当社が明示した利用目的の範囲を超えて、ご提供頂いた個人情報を利用する必要が生じた場合は、お客様にその旨をご連絡し、お客様のご同意を頂いた上で利用します。また、当社を受託者とする契約に基づいて委託元から個人情報を開示、提供等をされた場合、当該個人情報については、委託元との契約の範囲内でのみ利用します。 当社が保有する個人情報は、以下の各項に定める目的のために利用します。
（１）個人のお客様の個人情報
①当社に対するご質問、ご相談、お問い合わせに対する返信及び返答
※お電話によるお問い合わせの場合、内容の正確な記録および対応品質の向上のために、通話内容を録音する場合があります。
②当社が個人のお客様に提供する「採用支援サービス・人材紹介サービス」（以下総称して「本サービス」といいます。）の利用に関する各種手続き
③本サービスに付随する各種サービスの提供
④本サービスに関連する情報、各種メールマガジン、DM、アンケート、キャンペーン、イベント情報等のご案内の配信・送付
⑤当社におけるサービスの開発・改善のための分析
⑥当社の事業活動におけるマーケティング活動及び調査、署名、取材、その他ご意見、ご要望等の聴取などのご協力依頼
（２）当社お取引先企業の個人情報
①当社に対するご質問、ご相談、お問い合わせに対する返信及び返答
②本サービスを含めた各種当社サービスの提供
③取引先管理、支払・収入管理
④本サービスを含めた各種当社サービスの営業活動
⑤お取引先企業との間で締結した契約の履行
⑥本サービスを含めた各種当社サービスに関連する情報、各種メールマガジン、DM、アンケート、キャンペーン、イベント情報等のご案内の配信・送付
⑦当社の事業活動におけるマーケティング活動および調査、署名、取材、その他ご意見。ご要望等の聴取などのご協力依頼
⑧当社の広報媒体・各種メディアへの掲載、広報活動に関するご連絡
（３）官公庁の職員・公務員等の方に関する個人情報
所管官庁への業務上必要な連絡・報告・問い合わせ等
（４）その他の個人情報
①当社における採用（インターンシップを含みます。）に関する選考、決定及び連絡
②当社における採用業務管理
③広告配信の最適化
④法令に基づく対応
２．第三者提供
当社は、以下の各号に定める場合を除き、個人情報を第三者に開示又は提供しません。
①お客様の同意を得ている場合
②法令に基づく場合
③人の生命、身体又は財産の保護のために必要であって、お客様の同意を取ることが困難な場合
④公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難な場合
⑤国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
⑥利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取り扱いを委託する場合
⑦合併、会社分割、営業譲渡その他の事由によって事業の承継が行われる場合
３．第三者提供に関する免責事項
当社は、以下の各号に定める場合において、第三者による個人情報の取得に関し、何ら責任を負いません
①お客様自身が、第三者に自己の個人情報を開示又は提供する場合
②利用者の活動状況等、本サービスにおいて利用者が第三者に提供した情報（個人情報を除きます。）により、偶然本人が特定された場合
③本サービスからリンクされる外部サイトにおいて、利用者が個人情報を提供し、これが利用された場合
④当社の責に帰すべき事由によらずに、利用者以外の者が利用者に付与されたID・パスワード等を入手した場合
４．個人情報処理の外部委託
当社は、個人情報取扱業務の全部又は一部を、外部に委託する場合があります。この場合、当社は、当社の責任において、個人情報保護水準を満たしている者を選定し、委託先との間で個人情報の適切な取扱を遵守させるものとします。
５．要配慮個人情報の収集制限
当社は、本人の同意が無い限り、原則として以下の各号に定める要配慮個人情報を収集しません。
①思想、信条又は信教に関する事項
②人種、民族、門地、本籍地(所在都道府県に関する情報を除く)、身体・精神障害、犯罪歴、その他社会的差別の原因となる事項
③労働者の団結権、団体交渉及びその他団体行動に関する事項
④集団示威行為への参加、請願権の行使その他の政治的権利の行使に関する事項
⑤保健・医療又は性的指向に関する事項
⑥そのほか個人情報保護法第2条第3項 で定める事項
６．個人情報の正確性
当社にご提供頂いた個人情報の内容が、最新かつ正確であることについては、当該個人情報をご提供頂いたお客様自身が責任を負うものとします。
７．個人情報の開示・訂正・削除等
当社は、お客様から、自己の個人情報に関し、利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用の停止又は第三者への提供の停止(以下「開示等」といいます。) を求められた場合には、合理的な範囲内において速やかに対応します。当社の個人情報保護相談窓口までお問い合せください。ただし、当社のお取引先企業から受託した個人情報は、当社に対して当該個人情報を委託したお取引先企業による同意が無い限り、開示等の請求に応じないものとします。本サービスの適正な実施に支障を及ぼすおそれがある場合等は、お客様による開示等の請求に応じない場合があります。ただし、法令により、利用者に開示等を請求する権利が認められる場合を除きます。
８．個人情報の適正管理に向けた努力
当社は、個人情報の保護に関する法令及びガイドラインに則り、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏洩等、個人情報に関するリスクに対して、常に合理的な安全対策を講じるよう努めます。
９. 個人データの管理
当社は、個人情報を取り扱うに当たり、個人情報を安全に管理するため、以下のような措置を適切に実施いたします。なお、個人データにつき、漏えい、滅失、毀損その他の個人データの安全の確保に係る事態であって個人の権利利益を害するおそれが大きいものが生じたときは、法令の定めに従い、必要に応じて、当該事態について個人情報保護委員会及び本人に対して通知を行います。
①技術的な保護措置
個人情報へのアクセス管理、持出し手段の制限、外部からの不正アクセスの防止等の適切な措置を講じます。
②組織的な保護措置
・個人情報保護に係る責任者を置き、責任及び権限を明確に定めます。
・個人情報を安全に管理するため、社内規程を定め、個人情報を取り扱う業務に従事する者に遵守させるとともに、遵守状況についても適切に管理、監督します。
・個人情報の取扱いを外部に委託する場合には、守秘義務契約の締結等により委託先においても適正に取り扱われるよう監督します。
③物理的な保護措置
・盗難等の防止、文書の持出し・保管時における施錠などの諸対策を講じます。
④人的な安全管理措置
・個人情報を取り扱う業務に従事する者に対して定期的に適切な教育研修を実施します。
・個人データについて、秘密保持に関する事項を就業規則に定めています。
10. Cookieの使用
当社は、プライバシー保護、利便性の向上及び統計データ取得のため、Cookieを使用しています。
11. 個人情報の保管期間
当社は、お客様に本サービスを提供するために必要な期間が経過したと判断した場合、遅滞なく利用者の登録情報を削除するよう努めます
12. 個人情報提供の任意性と提供しなかった場合に生じる結果について
個人情報の提供は任意ですが、当社が提供するサービスには、当社が求める個人情報をご提供いただけない場合又はご提供頂いた個人情報の内容に不備があった場合等は、サービスをご利用頂けないことがあるほか、当社からの連絡等に影響することがあり得ます。
13. 見直しについて
当社では、お客様の個人情報保護をより適切に行うため、及び法令等の変更に対応するために、個人情報保護方針を改定することがあります。
14. 個人情報に関するお問い合わせ窓口
ウィルメント株式会社 個人情報保護相談窓口
※受付時間／9：00～18：00（平日）
【個人情報取扱事業者（当社）】
ウィルメント株式会社
代表取締役社長
木原 剣人